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CONTRATACION DIRECTA

CONTRATO	FECHA	OBJETO	ESTADO
001	01/10/2008	Contrato: Arrendamiento de la Tienda Escolar de la Sede Central o Runta Abajo	En ejecución

ESTUDIO DE CONTRATACIÓN DE LA CASETA DE LA TIENDA ESCOLAR

NECESIDAD

CONVENIENCIA

OPORTUNIDAD

Ø Se hace necesario organizar el servicio de tienda escolar, para atender las necesidades de estudiantes y profesores durante la jornada escolar.

Ø El colegio dentro de su organización no puede atender por sí mismo este requerimiento, por lo cual, es necesario recurrir a la estrategia de contratación de la prestación del servicio por persona externa.

Ø Conviene que las persona o personas que presten el servicio, paguen a la institución un derecho pecuniario que compense en parte el beneficio que recibe el contratista por el ejercicio de esta actividad.

Ø Que para que toda la comunidad tenga la misma oportunidad de acceder a este beneficio, se debe establecer un mecanismo de selección equitativo no excluyente.

Ø Al iniciar la organización del año escolar, se deben hacer los ajustes que permitan corregir yerros y mejorar los procesos.

Ø Es oportuno establecer un procedimiento de licitación que ampare por igual y de las mismas oportunidades de contratar a la comunidad que quiera participar del proceso.

PLIEGO DE CONDICIONES La explotación del uso de la caseta o tienda escolar constituye una oportunidad de mutua colaboración entre el colegio como contratante, y la persona que preste el servicio o contratista. En este sentido, aquel deberá percibir los siguientes beneficios, que le serán satisfechos por el contratista así:

La explotación del servicio de caseta escolar corresponde a los tiempos escolares de los días laborales del calendario, es decir, de lunes a viernes excluyendo días festivos y tiempo de vacaciones escolares. En ningún caso el contratista podrá disponer de campos deportivos para organizar, promover o patrocinar eventos deportivos o de otra índole, para promover sus ventas en días no laborables, ni menos aun vender cerveza u otras bebidas embriagantes; caso el cual, perderá de ipso facto el derecho contratado, sin desmedro de las sanciones de otra índole que pueda derivar su conducta o el perjuicio causado.
El pago de un canon de arrendamiento por el año académico, cuyo monto base para el año 2008 será de $1000.000.oo pesos, y cuyo pago se efectuará en dos cuotas una a la fecha y cuyo monto depende de la propuesta ganadora y la segunda en la sgeunda semana de julio de 2008.
El contratista se compromete a observar las normas existentes sobre calidad de los artículos que venda, a tener todas las medidas necesarias en cuanto a higiene y manipulación segura de alimentos, a fijar los precios del mercado en sus productos, teniendo como referente el medio y las condiciones económicas del entorno.
A cumplir las normas disciplinarias, a respetar los horarios de trabajo escolar y a cuidar y velar por el aseo y preservación del radio cercano a la tienda escolar, disponiendo de una caneca para recolectar los papeles que genera la venta de golosinas.
A colaborar en todo sentido para la realización exitosa de eventos culturales, sociales y deportivos tales como el día del idioma, fiesta del Maestro, día de la Familia, fiesta del Colegio y día de logros, sintiéndose que dicha celebración la efectúa a título de parte activa de la dinámica escolar, sin desmedro del canon de arrendamiento pactado.
A cumplir con los requisitos establecidos para contratar con el Estado, y a no estar incurso en las inhabilidades previstas por la Ley.
El colegio se reserva la explotación de un día por periodo académico, para que los estudiantes de Grado Once efectúen actividades conducentes a la recolección de fondos para su graduación.

Cordialmente, PEDRO JESÚS LIZCANO GARCÍARector

PJLG/E. Peña